ارزیابی تأمین کنندگان و روش های آن

ارزیابی تأمین کنندگان و روش های آن

ارزیابی تأمین کنندگان عبارتی است که در کسب و کار های گوناگون مورد استفاده قرار می گیرد و به فرآیند ارزیابی و تایید تأمین کنندگان به صورت کمی می پردازد.

هدف از ارزیابی تأمین  کنندگان حصول اطمینان از انتخاب بهترین پورتفولیو از تأمین کنندگان می باشد.

ارزیابی تأمین کنندگان همچنین فرآیندی است که عملکرد تأمین کنندگان فعلی را به منظور کاهش هزینه ها ،کاهش ریسک و دستیابی به بهبود مستمر،کنترل و بررسی می نماید.

مدل 10C

در سال 1995 مدلی تحت عنوان مدل 10C برای ارزیابی تأمین کنندگان منتشر شد که چک لیستی برای ارزیابی کمی تأمین  کنندگان می باشد و موارد آن به شرح زیر می باشند :

1- شایستگی

2- ظرفیت

3- تعهد

4- کنترل

5- پول نقد

6- قیمت

7- ثبات

8- فرهنگ

9- پاکیزگی

10- ارتباطات

حال شرح خواهیم داد که هرکدام از موارد فوق چگونه عملکرد تأمین کنندگان را ارزیابی می نمایند.

1- شایستگی

ابتدا ببینید تأمین کننده تا چه اندازه دارای صلاحیت می باشد.

ارزیابی جامعی از توانایی های تأمین  کننده در راستای نیازهای خود انجام دهید و سپس نظر مشتریان دیگر را نیز جویا شوید و ببینید که آیا با مشکلی از جانب تأمین  کننده مواجه هستند یا خیر.

2- ظرفیت

تأمین کننده باید ظرفیت لازم را برای برطرف کردن نیاز های سازمان شما داشته باشد.بنابراین باید مشخص گردد که چقدر سریع می تواند به تغییر نیاز های شما و نوسانات بازار پاسخ دهد.

3- تعهد

تأمین کننده شما باید مدارکی ارائه نماید که نشان دهد به استاندارد های کیفی معتبر، متعهد است.

این استاندارد ها می تواند ISO 9001 و یا شش سیگما باشند.

4-کنترل

بررسی کنید تا چه حد تأمین کننده روی سیاست ها و خط مشی و زنجیره تأمین  خود کنترل دارد.

و این که چگونه ثبات تأمین کالاها را مخصوصا در شرایطی که کالای مورد نظر کمیاب و یا تحت کنترل سازمان های دیگر باشد ، تضمین می نماید؟

5- پول نقد

تأمین کننده شما باید از لحاظ مالی در شرایط مساعدی قرار داشته باشد.

سازمان هایی که جریان نقدی مثبتی دارند در اقتصاد بی ثبات امروزی جایگاه بهتری دارند.

بنابراین تأمین کننده باید قدرت مالی خود را به شما اثبات نماید.

6- قیمت

به قیمت کالایی که تأمین کننده فراهم می کند توجه نمایید.

این قیمت در مقایسه با قیمت سازمان های مشابه چه تفاوتی دارد؟

7- ثبات

چگونه تأمین کننده ثبات کالاهای و خدماتی با کیفیت خوب را تضمین مینماید؟

هیچ کس نمیتواند همیشه بی نقص باشد.گرچه تأمین  کنندگان باید به منظور اطمینان از ثبات ، فرایند ها و رویه هایی را پیاده سازی نمایند.

8- فرهنگ

بهترین روابط کاری بر اساس ارزش های مشابه کاری شکل می گیرد و به همین دلیل است که نگاه به فرهنگ تأمین کننده اهمیت زیادی دارد.

مثلا چه می شد اگر مهمترین ارزش سازمان شما کیفیت و دغدغه اصلی تأمین  کننده شما زمان بندی باشد؟

این عدم مطابقت ها باعث غیر قابل قبول بودن در برخی موارد می گردد.

9- پاکیزگی

پاکیزگی به تعهد تأمین کننده به تاب آوری و ارتباط آن با محیط زیست بر می گردد.

چه اقداماتی در راستای کاهش رد پای خود در طبیعت انجام داده است؟

در مورد گواهی و مدارک زنجیره تأمین  سبز از تأمین کننده سوال نمایید.

10- ارتباطات

در مورد ارتباط تأمین کننده با خود سوال نمایید.آیا روش های ارتباطی تأمین کننده با معیار های شما سازگاری دارد؟و این که با چه کسی در سازمان مقابل قرار است در ارتباط باشید؟

همچنین آگاهی از این که در صورت بروز بحران،تأمین  کننده چگونه ارتباطات را مدیریت خواهد کرد نیز اهمیت زیادی دارد.

با چه سرعتی در صورت بروز اختلال در تأمین شما را آگاه خواهد نمود؟

برای انتخاب و ارزیابی تأمین کنندگان از روش کارامد فوق استفاده می گردد.

البته بنا به اهمیت کالای مورد نظر و نوع فعالیت صنعتی ممکن است برخی بند های آن تغییر نمایند.

امیدواریم مقاله آموزشی ارزیابی تأمین کنندگان برای شما مدیران و مهندسین گرامی مفید واقع گردد.

در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با شماره های ٠٢١٧٧٢٩٨٦٨٢ و ٠٢١٧٧٢٩٧٩٠١ تماس حاصل فرمایید.