مراحل اخذ گواهینامه محصول اروپا CE
صرف نظر از اینکه محصولات متقاضی اخذ آرم CE به کدام قواعد مربوط می باشند ، راههای مختلفی برای تولیدکنندگان در جهت دستیابی به این آرم وجود دارد . بررسی های لازمه در فرآیند اخذ آرم CE از دو بخش تشکیل می شوند :
ارزیابی اسناد و مدارک
آزمایشهای فنی بر اساس استانداردهای هماهنگ شده اروپای متحد .
1 - تهیه اسناد و مدارک توسط تولید کننده
اولین گام بمنظور کسب آرم CE تهیه اسناد و مدارک مربوطه توسط تولید کننده است که بنا به نوع محصول متغیر بوده و می تواند شامل موارد ذیل باشد :
• تشریح مشخصه های محصول
• نقشه های فنی محصول
• ارائه مدارکی دال بر رعایت الزامات اساسی
• آنالیز خطر
• ارائه نتایج آزمایشهای انجام شده بر روی محصول توسط تولید کننده (اداره استاندار کشور مربوطه)
• تهیه دستورالعمل محصول به زبان یکی از کشورهای عضو اتحادیه اروپا .
ضمناً بر حسب نوع محصول و قواعد مربوطه ، اسناد و مدارک دیگری نیز ممکن است مورد نیاز باشد .
-2 آزمایش های فنی تطابق نمونه
پس از تاییدمدارک توسط کارشناسان ذیربط ، آزمایشات فنی بر طبق استانداردهای هماهنگ شده اروپایی متحد ، بر اساس نوع محصول در محل تولید و یا در آزمایشگاههای شرکت گواهی دهنده صورت می گیرد .
تایید این آزمایش ها منجر به کسب ‹‹ گواهینامه تطابق نمونه ›› از شرکت گواهی دهنده خواهد شد .که در آن تطابق محصول با استانداردهای منطبق ، ذکر گردیده است
-3 اظهار نامه تطابق محصول توسط تولید کننده
پس از اخذ گواهینامه تطابق نمونه ، تهیه ‹‹ یک اظهارنامه تطابق محصول ›› ، بمنظور اعلام تطابق محصولات تولیدی با نمونه محصول آزمایش شده ، تضمین عدم احتمال خطر برای مصرف کننده و همچنین ذکر موسسه گواهی دهنده الزامی است . این اظهارنامه باید توسط تولید کننده و یا نماینده مجاز وی در اتحادیه اروپا تهیه و امضاء گردد . با این اظهار نامه تولید کننده یا نماینده او در اتحادیه اروپا ، از نظر قانونی تمامی مسئولیتهای محصولات خود را به عهده می گیرد .
4- درج آرم محصول
پس از طی مراحل فوق ، تولید کننده مجاز می باشد که آرم CE را بر روی محصولات خود ( که مشابه آن نمونه آزمایش شده است) درج نماید
مراحل اجرا :
1- تکمیل فرم مشخصات کالا و مدارک شرکت متقاضی
2- انجام گپ آنالیز اولیه و ارائه گزارش مشاور به سازمان در مورد وضعیت اولیه
3- تعیین تیم راهبری در سازمان و فردی به عنوان مسئول پیگیری امور ، به شرکت مشاور
4- ارایه آموزش آشنایی با مفاهیم سیستم مورد نظر سازمان
5- تدوین و تهیه روش های اجرایی و دستور العمل های مورد نیاز بر اساس نوع سیستم مدیریت درخواستی ، با همکاری سازمان
6- انجام آموزش های مورد نیاز سازمان
7- نظارت بر اجرای سیستم طراحی شده و همکاری با سازمان در جهت اجرای سیستم
8- انجام ممیزی اولیه توسط مشاور و اعلام عدم انطباق ها به سازمان
9- همکاری با سازمان در جهت رفع اشکالات مشاهده شده
10- همکاری با سازمان در انجام ممیزی داخلی
11- همکاری با سازمان در جهت رفع اشکالات مشاهده شده در ممیزی داخلی
12- حضور در ممیزی موسسه صدور گواهی نامه بین المللی
13- همکاری با سازمان در جهت رفع عدم انطباق های احتمالی مشاهده شده در ممیزی نهایی
